Verwaltungsassistentin

AG Solution ist eines der spannendsten Unternehmen in Belgien oder sogar in Europa, da wir auch in Frankreich, Deutschland und Spanien wachsen. AG Solution sucht daher eine/n Verwaltungsassistent/in für unser Büro in Antwerpen.

Bei AG Solution arbeiten Sie in einem großen internationalen Team für ein breites Spektrum von Unternehmen. Unsere AG Academy sorgt dafür, dass Sie sich weiterentwickeln können. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern setzen wir auf lebenslanges Lernen.

Wen genau suchen wir?

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Erfahrung in der Rechnungsstellung
• Fließend in Englisch und Niederländisch. Die Kenntnis einer anderen Sprache ist ein Plus
• Sie sind in der Lage, Initiativen zu ergreifen und Prioritäten für die täglichen Aufgaben zu setzen.
• Guter Sinn für Organisation und Verfahren und eine positive Einstellung
• Jemand mit einer ausgeprägten Liebe zum Detail und einem Auge für Qualität
• Beherrschung von MS Office
• Zeitmanagement ist eine Ihrer besten Fähigkeiten und Sie können gut mit stressigen Situationen umgehen.

Was werden Ihre Hauptaufgaben sein?

• Sie werden ein breites Spektrum von Verwaltungsaufgaben übernehmen
• Durchführung der täglichen Rechnungsstellungsaufgaben
• Sie unterstützen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, indem Sie mithilfe der Fakturierungssoftware genaue, vollständige und fristgerechte Rechnungen erstellen.
• Sie werden Stundenzettel bearbeiten und bei Bedarf nachfassen
• Sie arbeiten aktiv mit anderen Mitarbeitern zusammen, um benötigte Dokumente zu beschaffen, und beantworten Kundenanfragen bei Bedarf auch außerhalb des normalen Abrechnungszeitraums.
• Eingabe von Details in das ERP-System. Sie sind für die Pflege aktueller Aufzeichnungen über eingezogene Zahlungen, versandte Rechnungen und aktualisierte Kundeninformationen verantwortlich.
• Büromanagement (Einkauf, Empfang, Telefon, Lieferungen....)

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