Bei AG Solution arbeiten Sie in einem großen internationalen Team für ein breites Spektrum von Unternehmen. Unsere AG Solution Academy sorgt dafür, dass Sie sich weiterentwickeln können. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern setzen wir auf lebenslanges Lernen.

Dank unseres starken Wachstums bieten sich Ihnen einzigartige Karrierechancen, sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene. Da wir weiter expandieren, suchen wir eine talentierte und erfahrene Person zur Verstärkung unseres Teams als Personal- und Verwaltungsspezialist.

Verantwortlichkeiten:

Als Personal- und Verwaltungsspezialist/in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer täglichen Arbeit in Frankreich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Management der Humanressourcen:

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- Unterstützung bei Einstellungsverfahren, einschließlich Stellenausschreibungen, Prüfung von Lebensläufen und Koordinierung von Vorstellungsgesprächen.

- Erleichterung der Einarbeitung und Orientierung für neue Mitarbeiter.

- Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Gewährleistung der Einhaltung der Personalpolitik.

- Unterstützung von Aktivitäten im Bereich der Mitarbeiterbeziehungen und Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter.

- Koordinierung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Sitzungen und Schulungen.

- Erledigung von Ad-hoc-HR-Aufgaben

Büroverwaltung:

- Beaufsichtigung des täglichen Bürobetriebs und Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds.

- Koordinierung von Büromaterial und -ausrüstung, um einen gut ausgestatteten und effizienten Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Finanzen und Verwaltung:

- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, wobei auf Richtigkeit und Pünktlichkeit zu achten ist.

- Zusammenarbeit mit den Finanzteams, um personalbezogene Ausgaben abzustimmen.

- Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsberichten in den Bereichen Personal und Verwaltung.

- Kontakt mit Lieferanten

- Prozesskosten

- Durchführung von Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen:

- Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Humanressourcen mit fundierten Kenntnissen der HR-Prozesse.

- Vertrautheit mit den französischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften.

- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking.

- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten.

- Beherrschung der Microsoft Office Suite.

- Außergewöhnliche kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Was wir anbieten:

- Ein herausforderndes und lohnendes Arbeitsumfeld.

- Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung.

- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.

- Wir arbeiten nach einem flexiblen Zeitplan mit der Möglichkeit, 1 Tag pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten

Wie man sich bewirbt:

Wenn Sie sich für Humanressourcen und Verwaltung begeistern können und sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre einschlägigen Erfahrungen darlegen, an careers@agsolutiongroup.com

AG Solution ist ein Unternehmen, das sowohl integrativ als auch vielfältig ist. Wir sind bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir alle wir selbst sein können. Wir ermutigen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Nationalität, Familienstand, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.